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工贸企业的采购与仓库管理---东莞金蝶软件分享
作者:www.dgjderp.com发布时间:2021-02-27点击量:0

工贸企业的采购与仓库管理---东莞金蝶软件分享

1、工厂业务助理接到客户下的订单,在系统里做“销售订单”,
     有库存:工厂成品仓有库存的直接通知仓库备货,由系统的“销售订单”生成”销货单“(送货单)出货,与客户对账后,在系统中可以生成客户的对账单,财务收到客户的款项,在系统中做“收款单”,选择客户的销货单(送货单)生成收款单,这样就可以管理好公司的应收账款了。这是销售订单有库存的流程;
     没库存:通知生产管理员安排生产,生产时可以由销售订单生成“生产加工单”,然后由“生产加工单”生产领料单,领料后原材料仓库的原料库存数据会减少,生产成成品后,由“生产加工单”生成“成品入库单”来增加产成品的库存;成品生产完成并入系统后,就可以通过销售订单生成销货单(送货单)出货了。
     工业002.jpg
 2、工厂采购原料的流程
   首先在系统的采购管理模块,制作采购订单,向那个供应商订购什么材料,数量、单价、交货的时间,采购订单是可以打印出来,签字后发给供应商的,并且告知供货商按咱们的采购订货配送材料,并要求供货商给咱们的送货单上一定要有咱们给他的采购订单的单号,配送材料不多不少。   当供货商把材料送到工厂后,工厂仓库管理员/采购人员/负责收货的人员可以,根据供货商送货单上的采购订单号在系统中找到我们给供货商下的采购订单,同时仓库收材料也是由系统的采购订单生成采购收货单。
    与供货商对账后,需要付款了,是在系统中通过采购收货单来生成付款单的,这样就可以管理好应付账款了。

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3、工厂的成品到销售部的流程工厂通过系统的调拨单,在系统中做一个调拨单把商品从工厂的成品仓调拨到销售部的成品仓去,工厂开调拨单的人员只有制作调拨单的权限,是没有审核权限的,工厂送货人员把调拨单的商品发货时要打印一份调拨单出来给配货人员,同时到达销售部后也要给一份调拨单给销售部的收货人员,确认数量没有问题销售部收货人员通过系统的调拨单审核确认工厂调拨的商品己转入了销售部的仓库了。

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   这是工厂发货到销售部的流程,调拨单的作用是,工厂成品仓库的数量减少了,销售部的商品数量增加了。

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