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东莞家具行业管理软件、东莞家具生产管理软件、家具开单软件、家具打单软件 、家具行业软件
作者:www.dgjderp.com发布时间:2017-04-11点击量:607

一、家具制造业概述

   近年来,我国家具行业的发展经历了两个阶段:上世纪80年代至90年代为迅速发展阶段;上世纪90年代至今进入对质量、功能、环保要求越来越高的阶段。中国加入世贸组织后,家具业将成为继汽车之后降税幅度最大的行业之一,至2005年1月家具进口关税将由目前的22%降到零。到那时会有更多的海外企业进入中国市场,中国家具业将会遇到更大的挑战。

 

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  我国家具行业以中小企业为多,专业化生产和信息化管理程度较低。由于小型私营家具企业占多数,管理粗放,实行的多为家族式、经验式管理。国内家具小型生产企业太多,浪费资源。科技人才严重不足,导致整个行业的科研开发工作滞后,家具企业管理制度不健全,内部管理质量差等这些问题都有待解决。管理是企业内部的重要环节,企业的兴衰体现在管理质量上。我国多数家具生产厂家在生产管理、销售管理、库存管理、进货管理、工资管理和财务管理等环节上,没有相应的管理制度及措施。

  家具制造业有以下分类

1、实木家具:主体全是实木的硬木(中式)家具;

2、板式家具:胶合板、刨花板、中纤板、细木工板制作的最为主流的家具;

3、软体家具:沙发、床垫等;

4、金属家具:钢管、钢板、人造板制作的家具;

5、聚胺指发泡家具:用于床、柜类边杆的装饰部件;

6、玻璃钢家具:玻璃及环氧树脂经模具加工脱模成型的家具。

 

二、家具制造业的行业特点

     首先,家具行业属于历史悠久的传统手工行业,虽然随着生产规模的扩大,部分环节开始采用机械作业,但从整体上来说机械化作业程度还是不高,一些重要的工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业。生产过程中部件生产配套,按套细分到包件、工件进行生产,工人工资采用计件方式。

   第二,家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这给数据资料收集工作带来了较大难度。如果按照通常的作业方式,基本数据资料收集整理需要花费大量的人力和时间,很难对BOM进行系统管理。

    第三,家具行业所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,受树木生长的制约,无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。生产过程会产生很多的余料,很多企业忽略了对尾料的管理。

    第四,订单中往往还会遇到产品编号与实物是否匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。比如某一款式的沙发订单,一部份要求用红色皮、一部份用灰色皮,但是根据厂家和客户的习惯,对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来,如何建立BOM资料、控制采购数量、确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。

第五,在生产管理方面,家具生产过程分为备料、薄皮、组装、油漆、包装等环节,各阶段之间的管控重点不相同:备料阶段为了提高材料的利用率,需要尽量加大生产批量;油漆、包装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一,就需要把相同系列的产品安排集中生产。


三、家具制造业的管理难题

   由于很多企业缺乏对内部各个业务流程的有效管理,各个业务流程脱节、资金周转不畅、浪费严重等成为很多企业非常头痛的问题:

 1、产品款式变化快、物料种类繁,产品物料清单的原材料数量、品种难以掌控;

2、车间工艺手工程度高、作业流程规范度低,很多工序完全依靠人工进行,工资结构不合理,工人满意度低;

3、产品生产为定单型与库存型生产模式相结合,难以把握库存产品的安全数量,经常出现无货可出或者产品滞销等问题;

4、生产进度难以跟踪,生产过程中的损耗及怠工难以控制,特别是生产过程中有很多组装部件需要外发到其它工厂加工,材料数量和进度更加无法得到保证;

5、销售款项大,但经常出现押货,资金回笼慢,出货单据多,业务在转交财务的过程中经常出现遗失,往来对账不准确,损失巨大;

6、仓库管理混乱,仓库及销售人员难以查询包装数、可配套成品数,村料、产品出入库不规范,相关数据难以查询。

 

四、案例:企业概况

一枝红家具有限公司是一家国内知名板式家具制造企业,客户遍布全国各地,主要从事板式家具的生产制造和销售业务,具有“中原板式家具第一生产线“的称号。伴随着一枝红的高速发展,业务量的不断增加,其原来的手工核算和管理方法已经远远跟不上企业发展的实际需求,一枝红家具管理提升迫在眉睫。

使用软件前的管理难题

1.五金配件品种繁多,领用时工作量大、易出错

一枝红家具的产品品种繁多,每种产品使用的五金配件也不尽相同并且配件使用量大,领用和统计比较困难,容易造成浪费。

2.库存掌握困难

企业存货比较多比较杂,同时对材料准确度的要求又比较高,账面与实物必需相符,否则很容易造成停工待料或者造成库存积压,另外在销售旺季很容易造成缺货现象,已经许诺给客户的货发不出去,客户意见很大,投诉多。

3.业务信息统计不规范

一枝红原来的客户供应商关系管理基本上处于混乱无序的状态,各部门资料混乱、客户、供应商名称不统一,无法进行统一管理,销售信息业务财务重复录入,工作量大核对困难,无法实现信息共享。

4.成本核算工作量大,不够精确

由于企业内部有多种产品体系,每种产品体系都要有独立的收入成本核算体系,最终核算出利润,月末统计工作量大,容易出差错。


金蝶KIS专业版的应用价值

一枝红家具带着管理中的困惑开始对中小企业管理软件进行了考察,并进行了详细对比分析,结果其被金蝶KIS专业版简练清晰的设计流程和强大功能深深的吸引。通过结合金蝶软件特点和企业的管理需求为一枝红家具制作了一套信息化整体实施方案,并迅速实施,效果显著:

 

四项功能彻底解决企业管理困惑

 1.通过金蝶KIS专业版的配套领料功能,把每种产品所需要的全部五金配件视为一个组装件,在生产领用过程中领用该产品的组装件来实现其对应的五金子件的出库。配套领料功能不仅提高了效率而且不易出错。

2.通过金蝶KIS专业版库存控制功能,设置物料最高存量、最低存量,安全库存预警管理结合即时的盘点和生产计划安排,降低了其停工待料风险并能提醒企业进行及时生产防止缺货。设置负库存控制和单据保存后更新库存,杜绝了没有库存仍然能开单,应发货发不出去的情况,减少客户投诉。

3.通过金蝶KIS专业版专门的客户和供应商管理功能,对客户和供应商进行统一管理,实现了信息共享,避免了信息不规范和重复统计。

4.通过金蝶KIS专业版的科目多辅助核算,收入成本费用按物料进行核算,用以区分各个产品体系的收入或费用,此种核算便于了解每个项目的收入及费用情况,通过编制自定义报表对每个产品体系的收入成本费用进行取数分析,提高了财务数据的准确性和工作效率。


  一枝红家具通过金蝶KIS产品不但跨越了管理面临的4座大山,解决了关键问题,同时利用金蝶KIS专业版提供的整体管理解决方案解决了实际工作中的信息传递不畅、部门之间的监督不严等问题,帮助其驶上信息化的快车道。

 

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